STM - "Soluciones Tecnológicas a Medida"

Lex-Doctor Estudios Jurídicos.
Sistema de Gestión Integral para Estudios Jurídicos.

Lex-Doctor 10

Sistema de Gestión Jurídica integral

Lex-Doctor está catalogado como el software de gestión jurídica más difundido en toda América Latina, adaptándose al procedimiento de todos los fueros y jurisdicciones; tal es así, que existen usuarios licenciados en más de mil quinientas ciudades de toda la región, en algunas de las cuales se cuentan varios miles de oficinas utilizando nuestra solución.

Con Lex-Doctor 10 podrás satisfacer todas las exigencias que tu trabajo diario demanda:

Gestión de Expedientes

• Procesos judiciales, extrajudiciales, mediaciones y todo tipo de expediente de índole jurídico o administrativo.
• Partes, abogados, agendas, pruebas, gestiones, movimientos, audiencias, vencimientos.
• Manejo total de la procuración.

Gestión Económica

• Cuentas por cliente, por expediente, y otros tipos de cuenta definibles por el usuario.
• Actualizaciones y liquidaciones, con conversión de monedas.
• Liquidaciones individuales o masivas.

Gestión Documental

• Confección automatizada de escritos, cédulas, oficios, mandamientos, telegramas, cartas y otros documentos, con posibilidad de confección automática y seriada.
• Almacenamiento de documentos creados por el sistema y por otros programas instalados en la PC.
• Procesamiento de textos completo e integado, con todas las funcionalidades requeridas por un abogado.

Reportes y Estadísticas

• Confección de listados e informes, con diseños programados o propios.
• Exportación a diversos formatos.
• Evaluación estadística gráfica.

Acceso Remoto

Opcionalmente, permite operar a través de Internet; así, disponiendo de una conexión y una PC, se puede trabajar en línea con la oficina desde cualquier lugar.

 

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Mejoras introducidas en Lex-Doctor 10

A continuación se detallan las mejoras introducidas en Lex-Doctor 10, respecto de su versión anterior, Lex-Doctor 9.1.

Procesos

• Permite vincular a cada proceso con dos sitios de Internet, uno pensado para vincularlo con el expediente judicial que se encuentra publicado en Internet, y el otro por ejemplo con una carpeta virtual (en la nube) tipo Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc., pudiendo almacenar allí toda clase de documentos relacionados al proceso.
• En listados de proceso, cuando se filtre por ESTADOS, ahora se podrá determinar también en que número de estado, es decir, podremos filtrar los expediente que tengan asignado el estado "xxx" en el campo estado nro. 2 exclusivamente.
• Permite asignar nombres (o rótulos) a cada uno de los ocho campos de ESTADO del proceso.
• Permite definir el tipo de dato de los campos AUXILIARES, es decir, si será un campo alfanumérico, un campo fecha o un campo numérico. También se podrá indicar si son de carga obligatoria y si permiten búsquedas indexadas.
• En los procesos vinculados se agregó el botón IMPULSO, habilitando todas las funciones del impulso del proceso para el vinculado.
• En el listado de procesos se puede definir el filtro de movimientos con rangos de fechas calculados por días hábiles o corridos. Esto permite usar sets de búsqueda que sin tener que actualizar manualmente los rangos de fecha. Muy útil para realizar listados de control de caducidades..

Movimientos

• Se pueden exportar-importar-eliminar todos los registros de la solapa, o los seleccionados (pintar con cursor/mouse).
• Se puede consultar varios documentos del mismo u otro proceso en ventanas simultáneas.
• Los movimientos (y también los registros de la agenda) pueden ser etiquetados con las partes de los procesos. Esto permitirá que desde la tabla de personas se puedan navegar los movimientos y agendamientos vinculados específicamente a la persona. También permite acceder en forma más directa a los datos de las personas que tengan que ver con el movimiento o agendamiento.

Agenda

• Se puede establecer que un agendamiento se repita en forma semanal, mensual o anual.
• Se incorporaron opciones para auto-agendar y avisar las pruebas periciales e informativas.
• Se incorporaron opciones para auto-agendar gestiones.
• El sistema de avisos permite configurar notificaciones por E-Mail; en cada caso, puede definirse que el servidor de Lex-Doctor despache el aviso el día previo, o el mismo día del suceso.

Edición de documentos

• El corrector ortográfico es mucho más veloz y puede ser configurado para omitir la búsqueda de acentos en mayúsculas.
• El editor de textos permite habilitar la revisión ortográfica automática, indicando los errores mientras se está tipeando el texto, mediante un subrayado color rojo.
• Se pueden insertar variables automáticas en los encabezados y pies de páginas de los modelos de escrito.
• Los visores rápidos de documentos (que se abren al presionar barra espaciadora) ahora son flotantes. Cada vez que se abre un visor rápido, se dispone de una ventana nueva e independiente y esto permite abrir muchos documentos de distintas tablas del sistema (con editor del sistema o con editor externo) en forma simultánea. Por ejemplo se pueden mantener a la vista varios documentos de un mismo proceso en forma simultánea. Al ser ventanas independientes, se registran en la barra de tareas de la ventana principal del sistema, para que sea fácil saltar de un documento a otro.

Gestiones

• Se incorporó un campo para definir el responsable de la gestión.
• Se incorporó un campo para definir la fecha en la que fue concretamente realizada la gestión.
• Se incorporó un campo para definir una fecha de control para cada gestión. Este dato puede opcionalmente ser anotado en forma automatizada a la agenda, permitiendo un mayor control a través de la misma, y de los mecanismos de avisos por sistema o por correo electrónico. El valor del campo se calcula en forma automatizada por el sistema, a partir de la configuración establecida en el tipo de gestión, y teniendo en cuenta la fecha de realización de la gestión. Al cambiar el tipo de gestión o la fecha de realización, el campo de fecha de control se recalcula; luego el operador puede modificarlo manualmente.

Personas

• Se agregó la función de IMPULSO, para acceder a sus tablas relacionadas (movimientos, cuenta corriente, etc.).
• Además de permitir configurar con un nombre (o rótulo) específico a cada campo auxiliar, ahora permite definir su formato, es decir, si será un capo alfanumérico, un campo fecha o un campo numérico. También se podrá indicar si son de carga obligatoria y si permiten búsquedas indexadas.
• Permite vincular a cada persona con un sitio web y/o con una carpeta virtual de Internet (Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc.), para almacenar allí opcionalmente toda clase de documentos relacionados a ella.

Miembros

• Se agregó el campo TELEFONO.
• Permite recuperación de clave por correo electrónico.

Mensajes internos

• Se potenció el sistema de mensajería interna, permitiendo vincular un proceso o una persona al mensaje. Luego, el/los destinatarios que reciban el mensaje, podrán acceder con un solo clic al proceso o persona vinculada, para trabajar desde allí. Muy útil para asignar tareas a los distintos miembros.

Rubros contables

• Para exportar-importar-eliminar grupos de registros se pueden seleccionar (pintar con cursor/mouse).

Cola de impresión

• Se agregó una opción para filtrar los registros por responsable; de este modo cada cual puede manejar sus propias impresiones, o se pueden manejar todas juntas como fue siempre.

Base jurídica propia

• El árbol temático muestra la cantidad de textos asociados a todas sus ramas y subramas.
• La tabla de textos de una rama ahora posee una estructura arbolar de dos niveles para permitir generar asociaciones; de este modo se puede por ejemplo incorporar un fallo completo, y sumarios vinculados al mismo.
• Cada texto tiene un nivel de aprobación, que a la hora de generar compilaciones permite determinar qué nivel de aprobación deben tener los textos que se incorporen a la misma.

Administración de usuarios

• Los nombres de usuario y las claves de acceso ahora permiten mayúsculas y minúsculas, y pueden tener una extensión de 20 caracteres comprendidos en A-Z, a-z, 0-9, _-.
• Se incorporó un mecanismo de recuperación de clave basado en la dirección de correo electrónico de cada usuario.

General

• Los registros que se agregan o modifican, llevan anotada la fecha y hora de la operación, así como el autor de la misma (miembro). Presionando un clic sobre cualquier registro, mientras no se mueva el puntero del mouse, se visualizarán dichos datos en una ventana emergente. Los datos no podrán ser alterados. Sólo cambiarán cuando se realice una nueva modificación.
• Las tablas que tienen registros con documentos asociados, como por ejemplo Movimientos del proceso, Modelos, etc., permiten hacer búsquedas libres para encontrar documentos que posean cierta cadena de caracteres dentro del texto. Esta prestación es válida para documentos tipo RTF y TXT.
• Para exportar-importar-eliminar grupos de registros, permite seleccionar los registros deseados (pintar con cursor/mouse).
• Se puede hacer doble clic en los campos de fecha para acceder a un mini calendario dinámico para elegir la fecha deseada. Siguen vigentes la funciones de acceder a la agenda presionando tecla "A", "+", "-", y la tecla "F" para colocar la fecha del día.
• Las tablas que tienen estructura arbolar (ejemplos: cuentas de caja, árbol temático de la base jurídica propia, etc.) poseen una columna que indica la cantidad de subramas que posee cada rama.
• Rediseño de la ventana principal del sistema.

Técnicas

• El servidor realiza ahora ciertas operaciones automatizadas de mantenimiento que mejoran la velocidad de respuesta de la base de datos.
• El servidor permite regenerar los índices del sistema.
• El servidor permite enviar mensajes instantáneos a todas las terminales.
• Se mejoró el tiempo de respuesta general del servidor.

Interfaz Móvil (acceso desde dispositivos móviles por navegador web)

Disponible para uso en forma local para todos los usuario de Lex-Doctor 9 y 10, y en forma remota (desde afuera del estudio), para aquellos que tengan licencias de acceso remoto activas.

• Se agrandó el tamaño de letra de la mayoría de las pantallas.

• Se incorporó más información.

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Exclusivas para bases de datos administradas
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Validación de usuarios

El servidor de LEX-DOCTOR agrega 2 nuevas formas de validación de usuarios, al modo tradicional por sistema:

• Validación por el motor de datos
• Validación por servicio de directorio

Validación por servicio de directorio

Para que un usuario registrado en el servicio de directorio (por ej. Active Directory) sea considerado usuario de LEX-DOCTOR tiene que pertenecer a uno de 6 grupos a definir en el directorio, nominados LEXNIVEL1 a LEXNIVEL6.

De LEXNIVEL1 a LEXNIVEL5 los usuarios tendrán las atribuciones correspondientes a los nivels de usuario de Lex-Doctor 1 a 5 respectivamente. Con LEXNIVEL6 el usuario será asimilado al usuario supervisor de Lex-Doctor.

Además, cada usuario tiene que estar relacionado con su nombre de usuario a un MIEMBRO de Lex-Doctor. Lex-Doctor exige para cada usuario definir también una clave de acceso. Esta clave no será necesaria para autenticar al usuario cuando el servidor esté configurado para autenticar usuarios por servicio de directorio.

Baja de registros

Opcionalmente, se puede configurar el servidor de LEX-DOCTOR para parámetro LEX_STAMPDELETE. Con esta instrucción, el servidor de Lex-Doctor anotará los datos de edición de registro antes de realizar la baja.

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